Verifactu se aplaza a octubre de 2028: qué cambia para autónomos (y qué no)

Si eres autónomo, en el último año habrás oído hablar de Verifactu casi tanto como del IVA. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa anunciando que las obligaciones pendientes del reglamento de sistemas informáticos de facturación se aplazarán hasta octubre de 2028, para que coincidan con la llegada de la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales. Es el tercer retraso del calendario. Aquí tienes lo que significa en la práctica, sin alarmismo.

Qué es Verifactu, en dos minutos

El Real Decreto 1007/2023 aprobó el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (RRSIF). Exige que los programas con los que se emiten facturas garanticen la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros: no se puede borrar ni modificar una factura sin dejar rastro, cada registro se encadena con el anterior y la factura lleva un código QR.

El reglamento admite dos modalidades:

• VERI*FACTU: el programa envía cada registro de factura a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla. El cliente puede comprobar con el QR que Hacienda la ha recibido.
• Sistema no verificable: no envía los registros, pero debe cumplir requisitos técnicos más estrictos de firma y conservación, y entregarlos si Hacienda los pide.

Mucha gente llama «Verifactu» a todo el reglamento, aunque técnicamente es solo una de las dos modalidades.

El calendario: lo vigente frente a lo anunciado

Dos detalles importantes de la nota de Hacienda:

1. Desaparece el escalonamiento. Hasta ahora, las sociedades empezaban seis meses antes que los autónomos. Con el anuncio, todos irían a la vez.
2. No se rebajan las exigencias. Hacienda aclara que los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad se mantendrán «en términos sustancialmente equivalentes».

La fecha exacta la fijará la norma que formalice el aplazamiento. Todo apunta a que coincidirá con el 6 de octubre de 2028, el día en que la factura electrónica será obligatoria para quienes facturan hasta 8 millones de euros al año.

Por qué se aplaza: la factura electrónica

El mismo 5 de octubre se publicó en el BOE la Orden HAC/1028/2026, que regula la solución pública de facturación electrónica y entró en vigor el 6 de octubre. Con ella empiezan a contar los plazos del reglamento de factura electrónica entre empresarios y profesionales:

• 6 de octubre de 2027: empresas con facturación superior a 8 millones de euros.
• 6 de octubre de 2028: resto de empresas y autónomos.

Tenía poco sentido obligar a los autónomos a cambiar de programa en julio de 2027 por Verifactu y volver a adaptarlo un año después para la factura electrónica. Al alinear las fechas, el cambio se hace una sola vez.

¿Me afecta si facturo con Excel o Word?

Es la duda más repetida. Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, el reglamento no te afecta si usas una hoja de cálculo o un procesador de textos solo para introducir los datos, expedir e imprimir las facturas y conservarlas. Sumar totales o hacer listados simples tampoco cambia nada.

En cambio, sí te afecta si esa hoja procesa la información para generar directamente los libros registro de IVA o IRPF, la contabilidad u otros resultados que uses para cumplir con Hacienda; por ejemplo, con una macro que genere el libro de facturas expedidas. En ese caso tu Excel sería un sistema informático de facturación y debería cumplir el reglamento, algo que una hoja de cálculo no hace de serie.

Nuestra plantilla de Excel para autónomos está pensada para el primer caso: emitir facturas y llevar un control manual. Eso sí, ten en cuenta que cuando llegue la factura electrónica obligatoria, un PDF hecho en Excel no será una factura electrónica válida entre empresas, porque se exigirá un formato estructurado.

¿A quién no afecta en ningún caso?

• A quienes están en el Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA.
• A los contribuyentes de los territorios forales (País Vasco y Navarra), que tienen sus propios sistemas, como TicketBAI.
• A quien emite facturas a mano, en talonario, sin ningún sistema informático.

Qué te conviene hacer ahora

1. No compres con prisas. Si estabas a punto de contratar un programa solo por Verifactu, ya no hay urgencia para julio de 2027 (salvo que el BOE diga lo contrario).
2. Si vas a cambiar de herramienta, elige una que cubra las dos cosas: Verifactu y factura electrónica. Pregunta al proveedor por escrito si su programa está adaptado al RRSIF y si emitirá en los formatos de factura electrónica.
3. Sigue facturando bien hoy. Las obligaciones de siempre no cambian: numeración correlativa, datos completos, IVA y retención correctos. Si tienes dudas, revisa cómo hacer una factura como autónomo.
4. Vigila el BOE. Cuando se publique la norma del aplazamiento actualizaremos esta guía con la fecha exacta.
5. Apunta los plazos de siempre. El aplazamiento no cambia el calendario fiscal del autónomo: el 3T se presenta hasta el 20 de octubre.

Información general actualizada a 10 de octubre de 2026 con la nota informativa del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026 y las preguntas frecuentes de la AEAT. No constituye asesoramiento fiscal. El aplazamiento está pendiente de publicación en el BOE.