Pack Plantillas Excel para Autónomos y Freelancers 2026
12 plantillas Excel listas para usar, diseñadas específicamente para autónomos y freelancers españoles. Compatibles con Excel 2019+, Microsoft 365 y Google Sheets. Adaptadas a la normativa fiscal española vigente en 2026: modelo 303, modelo 130, retenciones IRPF y libros de registro obligatorios.
📋 Las 12 plantillas del pack
- Cálculo automático de totales por trimestre
- Resumen anual para el modelo 130
- Filtros por cliente, fecha y estado
- Numeración automática de facturas
- Categorías: suministros, material, formación, etc.
- Columna de justificación (ticket/factura)
- Totales por categoría y trimestre
- Base para la liquidación del IRPF
- IVA devengado e IVA soportado separados
- Cálculo de cuota diferencial automático
- Historial de los 4 trimestres del año
- Comparativa año anterior
- Rendimientos acumulados del ejercicio
- Cálculo del 20% sobre beneficio neto
- Deducciones por retenciones practicadas
- Resultado de cada trimestre
- Datos de contacto y NIF/CIF
- Facturación total por cliente
- Estado: activo, potencial, inactivo
- Notas y seguimiento
- Registro de horas diarias
- Tarifa por hora y total facturado
- Rentabilidad por proyecto
- Gantt básico de planificación
- Ingresos esperados vs reales
- Gastos fijos y variables
- Saldo de tesorería proyectado
- Alertas de meses deficitarios
- Cabecera con tus datos fiscales
- Conceptos ilimitados con precio unitario
- Cálculo automático de IVA e IRPF
- Versión para envío por email (PDF)
- Dashboard visual con gráficos
- Comparativa mes a mes
- Márgenes por categoría de ingreso
- Cálculo del punto de equilibrio
- Cálculo del % de uso profesional
- Desglose por suministro (luz, gas, internet)
- Documentación para inspecciones
- Base legal actualizada 2026
- Campos obligatorios según normativa
- Con y sin retención IRPF
- Para exportar como PDF
- Diseños modernos y profesionales
- Modelos 303, 130, 100, 390, 190
- Alertas de vencimiento (15 días antes)
- Calendario integrado en Excel
- Actualizaciones AEAT 2026
📌 Obligaciones fiscales clave para autónomos en 2026
Antes de usar las plantillas, conviene recordar las principales obligaciones tributarias que tiene un autónomo en España en 2026:
| Modelo | ¿Qué es? | Plazo | Periodicidad |
|---|---|---|---|
| Modelo 303 | Declaración de IVA | Del 1 al 20 del mes siguiente al trimestre | Trimestral |
| Modelo 130 | Pago fraccionado IRPF | Del 1 al 20 del mes siguiente al trimestre | Trimestral |
| Modelo 115 | Retención alquiler local (si aplica) | Del 1 al 20 del mes siguiente al trimestre | Trimestral |
| Modelo 111 | Retenciones IRPF trabajadores/profesionales | Del 1 al 20 del mes siguiente al trimestre | Trimestral |
| Modelo 100 | IRPF anual (Renta) | Hasta el 30 de junio | Anual |
| Modelo 390 | Resumen anual IVA | Hasta el 30 de enero | Anual |
⚠️ Importante sobre estas plantillas
Estas plantillas son herramientas de apoyo para llevar tus cuentas en orden, pero no sustituyen el asesoramiento de un gestor o asesor fiscal. La normativa tributaria cambia frecuentemente; consulta siempre con un profesional para casos complejos o dudas específicas sobre tu situación fiscal.
🔧 Cómo usar las plantillas
Paso 1: Configura tus datos
En la hoja "Configuración" del archivo principal, introduce tus datos fiscales: nombre/razón social, NIF, régimen de IVA, tipo de IRPF aplicado (15% régimen general, 7% primer año de actividad), y tipo de estimación directa.
Paso 2: Registra ingresos y gastos semanalmente
El hábito más importante es actualizar tus libros semanalmente, no de golpe antes de la declaración. Con 15 minutos a la semana tienes tus libros al día. Las plantillas están diseñadas para ser rápidas: solo introduces los datos mínimos y se calculan automáticamente los subtotales, totales trimestrales y el importe de cada modelo.
Paso 3: Genera tus declaraciones
En el Modelo 303, los datos de IVA devengado y soportado se rellenan automáticamente desde el libro de facturas. Solo tienes que revisar, confirmar y copiar los datos al formulario online de la AEAT (Sede Electrónica).
Paso 4: Archiva la documentación
La Agencia Tributaria puede solicitar justificantes de los últimos 4 años. Guarda siempre las facturas de gastos (físicas o escaneadas) y las facturas emitidas firmadas o selladas. La columna "Nº factura justificante" de cada plantilla te ayuda a organizar el archivo.