Cómo calcular tu precio por hora como freelance

"¿Cuánto cobro?" es probablemente la pregunta que más dudas genera al empezar como freelance. Muchos copian la tarifa de otros o ponen un precio "que no asuste", y descubren meses después que trabajan mucho y ganan poco. En esta guía te explicamos cómo calcular tu precio por hora partiendo de lo que necesitas ganar, con un ejemplo completo y los errores que más dinero cuestan.

Por qué no puedes cobrar lo mismo que un sueldo por hora

Si trabajabas por cuenta ajena cobrando 1.600 € netos al mes, puede parecer lógico dividir entre las horas del mes y ya está. Pero como autónomo:

• Pagas tu cuota de autónomos y tus seguros.
• Pagas tus herramientas: ordenador, software, conexión, gestoría.
• No todas tus horas son facturables: buscar clientes, hacer presupuestos, administración y formación también son trabajo.
• No tienes vacaciones pagadas ni pagas extra: si no trabajas, no facturas.
• Tu precio debe incluir los impuestos sobre tu beneficio.

La fórmula en cuatro pasos

Paso 1: cuánto necesitas ganar al año (neto)

Parte de tus gastos personales reales y del colchón de ahorro que quieres. Ejemplo: 1.800 € al mes × 12 = 21.600 € netos al año.

Paso 2: suma los costes del negocio

Cuota de autónomos, seguros, software, equipos (repartidos por años de uso), gestoría, formación, publicidad y un margen para imprevistos. Ejemplo: 7.000 € al año. Consulta la cuota que te corresponde en la Seguridad Social, porque depende de tus rendimientos.

Paso 3: añade los impuestos sobre el beneficio

Tu beneficio tributa en el IRPF. El porcentaje efectivo depende de tus ingresos y circunstancias personales; para un cálculo orientativo muchos autónomos usan un porcentaje prudente y luego lo ajustan con su gestoría. Ejemplo con un 18 % efectivo aproximado sobre el neto deseado: 21.600 / (1 − 0,18) ≈ 26.340 € de beneficio antes de impuestos.

Ingresos necesarios = beneficio antes de impuestos + costes = 26.340 + 7.000 = 33.340 € al año (sin IVA, que no es tuyo).

Paso 4: calcula tus horas facturables reales

Precio mínimo por hora = 33.340 € / 950 h ≈ 35 € por hora (más IVA).

Ajusta según el mercado y el valor

• Investiga precios de referencia en tu sector y zona: pregunta a colegas, revisa tarifas publicadas y plataformas.
• Especialízate: un servicio para un nicho concreto permite cobrar más que uno genérico.
• Piensa en el valor para el cliente: si tu trabajo le ahorra o le genera mucho dinero, la hora no es la mejor medida.
• Revisa tus precios cada año y cuando tengas la agenda llena de forma continuada.

Precio por hora, por proyecto o por cuota mensual

Aunque cobres por proyecto, calcula internamente las horas estimadas usando tu precio por hora: es tu forma de comprobar que el proyecto es rentable.

Errores que más dinero cuestan

1. Olvidar las horas no facturables. Es el error más común y el más caro.
2. No definir el alcance por escrito: número de revisiones, entregables y qué queda fuera.
3. Dar precios en el momento sin calcular. Pide un día para enviar el presupuesto.
4. Bajar el precio al primer "es caro". Mejor ajustar el alcance que tu tarifa.
5. No subir precios nunca, aunque tus costes y tu experiencia aumenten.

Cómo comunicar tu precio

Presenta el precio junto con lo que incluye y el resultado que obtiene el cliente, no como una cifra aislada. Ofrecer dos o tres opciones (básica, estándar y completa) ayuda al cliente a elegir según su presupuesto sin que tengas que rebajar tu tarifa. Para redactar propuestas y respuestas a objeciones, te ayudarán los prompts de ventas de nuestra guía de ChatGPT para negocios.

Y cuando empieces a facturar, tienes todo lo necesario en cómo hacer una factura como autónomo.

Las cifras son un ejemplo orientativo. Los costes, la cuota de autónomos y la tributación dependen de cada caso: consulta con un profesional para tus cálculos definitivos.