Programas de facturación para autónomos en 2026: precios reales y qué mirar antes de Verifactu

Antes de comparar: qué te exige la ley y cuándo

Al elegir un programa de facturación se mezclan dos normas distintas, y conviene separarlas porque tienen calendarios diferentes.

1. Verifactu (sistemas informáticos de facturación)

El Real Decreto 1007/2023 obliga a que los programas con los que se emiten facturas garanticen la integridad, la conservación, la trazabilidad y la inalterabilidad de los registros. Según la Agencia Tributaria, tras el Real Decreto-ley 15/2025, las sociedades tienen que estar adaptadas antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados, incluidos los autónomos, antes del 1 de julio de 2027.

El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa en la que anuncia la previsión de aplazar esas obligaciones «hasta octubre de 2028», para que coincidan con la factura electrónica obligatoria de quienes facturan hasta 8 millones de euros al año. La misma nota aclara que los requisitos de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad se mantendrán «en términos sustancialmente equivalentes». En otras palabras, el plazo puede cambiar, pero lo que se exige al programa no. Te lo explicamos con detalle en Verifactu se aplaza a octubre de 2028.

2. Factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales

La Orden HAC/1028/2026, que regula la solución pública de facturación electrónica, se publicó en el BOE el 5 de octubre de 2026 y entró en vigor el día 6. Según el calendario de la AEAT:

• 6 de octubre de 2027: emitir y recibir factura electrónica será obligatorio para quienes tuvieron un volumen de operaciones de más de 8 millones de euros el año anterior.
• 6 de octubre de 2028: la obligación llega al resto de empresarios y profesionales, es decir, a casi todos los autónomos.

Por eso compensa elegir ya un programa que sepa generar factura electrónica (por ejemplo, Facturae) y que esté adaptado a Verifactu. Así no tendrás que cambiar de herramienta ni migrar tu histórico en plena temporada de cambios.

Comparativa de precios (comprobados el 15/10/2026)

Hemos recogido los precios directamente de la página de tarifas de cada programa. Son precios de catálogo y pueden cambiar. Las promociones temporales se indican aparte y la columna de Verifactu solo recoge lo que el propio fabricante dice en su página de precios.

Ninguno de los enlaces de esta tabla es de afiliado: Keyzip no cobra nada si contratas cualquiera de estos programas. Precios consultados en la web oficial de cada uno el 15 de octubre de 2026. Confírmalos antes de contratar.

Qué ofrece cada uno (y para quién encaja)

Contasimple: para empezar sin pagar

Es la única de las cuatro con un plan gratuito permanente («Gratis de por vida», según su web). Encaja si acabas de darte de alta, emites pocas facturas y quieres probar a trabajar con un programa en lugar de con plantillas. El plan Profesional añade la presentación de impuestos y la factura electrónica, y el Ultimate cuesta 15,95 €/mes con pago anual o 19,95 €/mes con pago trimestral (sin IVA). Antes de quedarte en el plan gratuito, mira en su tabla comparativa qué límites tiene y si cubre lo que necesitas de Verifactu.

Anfix: el plan de pago más barato, con límite de facturas

Su plan Básico es el más barato de la comparativa y, según la propia Anfix, todos sus planes incluyen Veri*Factu. El límite es el número de documentos: 60 facturas al año en el Básico, 300 en el Avanzado y 1.200 en el Profesional. Si facturas a unos pocos clientes fijos cada mes, 60 al año te dan para unos cinco al mes. Si haces muchos tickets o facturas pequeñas, empieza directamente por el Avanzado. Los planes superiores (Empresarial y Premium) añaden contabilidad con modelos tributarios y ya están pensados para negocios más grandes.

TS Facturas (antes Billin): precio según el número de clientes

En vez de limitar facturas, TS Facturas limita clientes: el Básico sirve para 0 a 5 clientes, el Pro para 6 a 50 y el Ilimitado (23 €/mes + IVA con pago anual) no tiene límite. Todos los planes que muestra incluyen presupuestos, facturas, tickets, albaranes y proformas ilimitados, y facturas electrónicas Verifactu, Facturae y TicketBAI ilimitadas. Encaja bien con freelances que trabajan con pocos clientes recurrentes y emiten muchas facturas a cada uno.

Holded: si quieres algo más que facturar

Holded es la opción más cara de las cuatro, pero su plan Plus (15 €/mes sin IVA) ya trae Verifactu y llega a 250 facturas al año. Merece la pena si quieres reunir facturación, bancos, contabilidad y, más adelante, equipo o CRM en una sola herramienta. Funciones como el SII, el inventario o el TPV se contratan aparte como complementos con coste adicional, así que suma esos extras si los vas a necesitar.

Cómo elegir en cinco preguntas

1. ¿Cuántas facturas emites al año? Cuéntalas en tu último trimestre y multiplica por cuatro. Es el dato que más cambia el precio en Anfix y Holded.
2. ¿Cuántos clientes distintos tienes? En TS Facturas, esto determina el plan.
3. ¿Tu gestoría usa algún programa concreto? Pregúntale antes de contratar. Si trabaja con uno de estos o puede importar sus exportaciones, te ahorrarás horas cada trimestre.
4. ¿Necesitas presentar tú los modelos? Si lo hace tu gestor, no pagues por un plan con modelos tributarios.
5. ¿Puedes sacar tus datos? Asegúrate de que puedes exportar facturas y clientes. Es tu seguro si algún día cambias de herramienta.

¿Y si sigo facturando con Excel o Word?

Según las preguntas frecuentes de la AEAT, un procesador de texto o una hoja de cálculo que solo usas para escribir, emitir, imprimir y guardar facturas no se considera un sistema informático de facturación sujeto al reglamento. En cambio, si la hoja genera automáticamente libros registro o la contabilidad, sí lo es. Si te encaja esta vía, tienes nuestras claves para hacer una factura correcta y la plantilla gratuita de presupuesto. Ten en cuenta que, cuando llegue la factura electrónica obligatoria (el 6 de octubre de 2028 para casi todos los autónomos), un PDF hecho en Word dejará de servir para facturar a empresas y profesionales.

Errores habituales al contratar

• Fijarse solo en el precio de los tres primeros meses. Varias webs anuncian descuentos temporales. Calcula el coste del año completo al precio normal.
• Olvidar el IVA. Los precios de esta tabla se muestran sin IVA. Como autónomo en régimen general podrás deducirte normalmente ese IVA, pero sale de tu caja.
• Contratar el plan grande «por si acaso». En todos se puede subir de plan. Empieza por el que cubre tu volumen actual.
• Dar por hecho que «adaptado a Verifactu» significa lo mismo en todos. Pide al proveedor su declaración responsable del sistema de facturación, que el reglamento exige a los fabricantes.

Información general actualizada a 15 de octubre de 2026 con la nota informativa del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026, el calendario de factura electrónica de la AEAT y las páginas de precios oficiales de cada programa. No es asesoramiento fiscal ni una recomendación personalizada.